Facturatie

Red Cactus factureert alleen aan partners, niet aan eindklanten. Facturen ontvang je binnen 4 werkdagen na het verstrijken van een maand. De betaaltermijn is 14 dagen na facturatiedatum. Red Cactus verstuurt een verzamelfactuur. De specificatie van deze factuur kun je vinden in de webportal (zie ‘facturatie’). Voor wijzigingen in bedrijfsgegevens of vragen over facturen kun je een e-mail sturen naar administratie@redcactus.nl

Het is mogelijk klanten in de webportal van een debiteurnummer te voorzien die correspondeert met het debiteurnummer van je facturatiesysteem. Ga hiervoor naar Reseller > Customers > Open de klantkaart en voeg het debiteurnummer toe.

Het is mogelijk artikelen in de webportal van een artikelnummer te voorzien die correspondeert met het artikelnummer van je facturatiesysteem. Ook kun je hier zelf de verkooptarieven invoeren per artikel. Ga hiervoor naar Reseller > Billing > Settings. Indien je het vinkje bij export aanzet, zal het artikel in het facturatiebestand worden opgenomen.

Om de Red Cactus diensten te factureren aan je klanten, kun je in de webportal een bestand genereren wat je kunt inlezen in je eigen facturatiesysteem. Ga hiervoor naar Reseller > Billing > Export. Klik op Create Export > Selecteer Periode > Selecteer Type (Twinfield of gedetailleerd) > Voer  referentie in. Hierna is het bestand beschikbaar op de downloadpagina door op de downloadknop te klikken.

Twinfield export

Het gegenereerde bestand kun je gebruiken om in Twinfield (of een ander boekhoudsysteem met importfunctie) automatisch factuurregels aan te maken. Zorg ervoor dat je dezelfde artikelnummers en debiteurnummer gebruikt. Het gegenereerde bestand komt er dan als volgt uit te zien:

Voorbeeld Twinfield Export

Gedetailleerde export

Het is ook mogelijk een gedetailleerde export te maken. Het gegenereerde bestand komt er dan als volgt uit te zien: Red Cactus Facturatie uitgebreid

Voorbeeld uitgebreide export