Facturatie

Red Cactus factureert alleen aan partners, niet aan eindklanten. Facturen ontvang je binnen 4 werkdagen na het verstrijken van een maand. De betaaltermijn is 14 dagen na facturatiedatum. Red Cactus verstuurt een verzamelfactuur. De specificatie van deze factuur kun je vinden in de webportal (zie ‘facturatie’). Voor wijzigingen in bedrijfsgegevens of vragen over facturen kun je een e-mail sturen naar administratie@redcactus.nl

Het is mogelijk klanten in de webportal van een debiteurnummer te voorzien die correspondeert met het debiteurnummer van je facturatiesysteem. Ga hiervoor naar Reseller > Customers > Open de klantkaart en voeg het debiteurnummer toe.

Het is mogelijk de standaard artikelen in de webportal van een artikelnummer te voorzien die correspondeert met het artikelnummer van je facturatiesysteem. Ook kun je hier zelf de verkooptarieven invoeren per artikel. Ga hiervoor naar Reseller > Billing > Settings. Indien je het vinkje bij export aanzet, zal het artikel in het facturatiebestand worden opgenomen.

De niet standaard modules zoals nieuwe integraties, Microsoft Power BI, Contact Sync, etc. komen onder een klant op het tabblad Modules > Custom Modules te staan. Deze zijn NIET zichtbaar voor de eindklant.

Standaard staat de inkoopprijs van de partner vermeld bij de diensten en zal worden meegenomen in de facturatie export.

Om verkoopprijzen en eigen artikelnummers toe te voegen aan deze diensten, klik je op het potlood icoon om deze te wijzigen. Hierna zullen de juiste verkoopprijzen en artikelnummers meegenomen worden in de maandexport.

Om de Red Cactus diensten te factureren aan je klanten, kun je in de webportal een bestand genereren wat je kunt inlezen in je eigen facturatiesysteem. Ga hiervoor naar Reseller > Billing > Export. Klik op Create Export > Selecteer Periode > Selecteer Type (Twinfield, Exact of gedetailleerd) > Voer  referentie in. Hierna is het bestand beschikbaar op de downloadpagina door op de downloadknop te klikken.

Twinfield export

Het gegenereerde bestand kun je gebruiken om in Twinfield (of een ander boekhoudsysteem met importfunctie) automatisch factuurregels aan te maken. Zorg ervoor dat je dezelfde artikelnummers en debiteurnummer gebruikt. Het gegenereerde bestand komt er dan als volgt uit te zien:

Voorbeeld Twinfield Export

Exact export

Het gegenereerde bestand kun je gebruiken om in Exact (of een ander boekhoudsysteem met importfunctie) automatisch factuurregels aan te maken. Zorg ervoor dat je dezelfde artikelnummers en debiteurnummer gebruikt. Het gegenereerde bestand komt er dan als volgt uit te zien:

Voorbeeld Exact Export

Gedetailleerde export

Het is ook mogelijk een gedetailleerde export te maken. Het gegenereerde bestand komt er dan als volgt uit te zien: Red Cactus Facturatie uitgebreid

Voorbeeld uitgebreide export